ব্যাংক লোন, লোন রিনিউ বা ক্রেডিট লিমিট বাড়ানোর সময় ব্যাংক সাধারণত গত বছরের অডিটেড আর্থিক বিবরণী আর তার DVC চায়। DVC হলো ICAB-এর দেওয়া একটা যাচাই কোড, যা দিয়ে ব্যাংক অনলাইনে নিশ্চিত হয় অডিট রিপোর্টটা আসল। আমরা বই আর বিবরণী তৈরি করি, আমাদের পার্টনার CA ফার্ম অডিট করে DVC সহ রিপোর্ট দেয়।
আমাদের টিম SME ম্যানুফ্যাকচারারের পরপর তিন বছরের অডিটেড বিবরণী DVC সহ তৈরিতে কাজ করেছে, শুরু হয়েছিল ব্যাংক স্টেটমেন্ট আর কিছু লেজার থেকে। ব্যাংকের ক্রেডিট টিম বিবরণীর কোন অংশ বেশি দেখে, সেটা মাথায় রেখে কাজ করি।
এই পাতায় যা আছে
DVC কী, আর ব্যাংক কেন চায়
DVC (Document Verification Code) হলো ICAB-এর ব্যবস্থা, যেখানে অডিটর প্রতিটা অডিট রিপোর্টের জন্য একটা কোড তৈরি করেন। ব্যাংক, NBR বা অন্য প্রতিষ্ঠান সেই কোড দিয়ে যাচাই করে রিপোর্টটা সত্যিই ওই ফার্ম দিয়েছে কিনা। ভুয়া অডিট রিপোর্ট ঠেকাতে এই ব্যবস্থা, তাই এখন ব্যাংক প্রায় সব ক্ষেত্রে DVC ছাড়া অডিট রিপোর্ট নিতে চায় না।
ব্যাংক বিবরণীতে যা বেশি দেখে
| কী দেখে | কেন |
|---|---|
| বিক্রি আর মুনাফার ধারা (২-৩ বছর) | ব্যবসা বাড়ছে না কমছে |
| ব্যাংক স্টেটমেন্টের জমার সাথে বিক্রির মিল | বিবরণী বাস্তব কিনা |
| ডেট-ইকুইটি রেশিও | মালিকের নিজের টাকা কতটা, ঋণ কতটা |
| কারেন্ট রেশিও আর নগদ প্রবাহ | কিস্তি দেওয়ার মতো নগদ আসে কিনা |
| স্টক আর পাওনার পরিমাণ | কতটা টাকা মালে আর বাজারে আটকে |
| DSCR | মুনাফা দিয়ে সুদ আর কিস্তি মেটানো যায় কিনা |
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
সবচেয়ে বড় ভুল: বাস্তবের সাথে না মেলা বিবরণী
অনেকে চান বিবরণীতে বেশি বিক্রি বা মুনাফা দেখাতে, যাতে লোন বেশি পাওয়া যায়। কিন্তু ব্যাংক ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ভ্যাট রিটার্ন আর আয়কর রিটার্নের সাথে মিলিয়ে দেখে। না মিললে লোন আটকায়, আর অডিটর এমন বিবরণীতে সই করেন না। আমরা বাস্তব হিসাব দিয়ে বিবরণী বানাই, আর কোথায় দুর্বলতা আছে আগে থেকে জানাই, যাতে ব্যাংকের সাথে কথা বলার প্রস্তুতি থাকে।
যা যা লাগবে
- ট্রেড লাইসেন্স, TIN, BIN, কোম্পানি হলে ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট ও মেমোরেন্ডাম
- সব ব্যাংকের ১২ মাসের স্টেটমেন্ট আর বছর শেষের ব্যালেন্স সার্টিফিকেট
- বিক্রি আর কেনার তালিকা বা চালান, ১২ মাসের ভ্যাট রিটার্ন
- বছর শেষের স্টকের হিসাব
- আগের বছরের অডিটেড বিবরণী আর আয়কর রিটার্ন (থাকলে)
- ঋণের স্যাংশন লেটার আর ঋণ হিসাবের স্টেটমেন্ট
কাজের ধাপ
- ব্যাংকের চাহিদা জানাকোন বছরের বিবরণী, কোন ফরম্যাট আর কবে লাগবে, ব্যাংকের চিঠি বা RM-এর কাছ থেকে।
- বই ও বিবরণীআপনার কাগজ থেকে বই আর খসড়া বিবরণী, ব্যাংকের চোখে দুর্বল জায়গার তালিকাসহ।
- রিভিউআপনার সাথে বসে খসড়া মিলিয়ে নেওয়া।
- অডিট ও DVCপার্টনার CA ফার্মের অডিট, রিপোর্ট আর DVC।
- ব্যাংকে জমাচূড়ান্ত বিবরণী, অডিট রিপোর্ট আর DVC ব্যাংকের ফরম্যাটে।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
কত দিনে DVC সহ রিপোর্ট পাওয়া যায়?
বই রেডি থাকলে কয়েক সপ্তাহ। বই না থাকলে বেশি লাগে। ব্যাংকের তারিখ জানালে সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করি, আর সম্ভব না হলে আগেই বলে দিই।
প্রোপ্রাইটরশিপ ব্যবসারও কি অডিট লাগে?
আইনে বাধ্যতামূলক না হলেও ব্যাংক প্রায়ই চায়। দেখুন প্রোপ্রাইটরশিপের ফাইনাল একাউন্টস।
DVC আসল কিনা কীভাবে দেখব?
ICAB-এর DVC যাচাইয়ের অনলাইন ব্যবস্থায় কোডটা দিলে রিপোর্টের তথ্য দেখায়। আমরা রিপোর্টের সাথে কোডটা দিই, আপনি নিজেও যাচাই করতে পারেন।
অডিট ফার্মের নাম কী?
কাজ নিশ্চিত হলে লিখিত প্রস্তাবে পার্টনার ফার্মের নাম আর ICAB নিবন্ধন নম্বর জানাই।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
ফাইনাল একাউন্টস তৈরি
ব্যালেন্স শিট, আয় বিবরণী, নগদ প্রবাহ, নোটস আর ফিক্সড অ্যাসেট শিডিউল।
সার্ভিসপ্রোপ্রাইটরশিপ ব্যবসার ফাইনাল একাউন্টস ও অডিট রিপোর্ট
একক মালিকানার ব্যবসার ব্যালেন্স শিট, আয় বিবরণী, নোটস আর অডিট রিপোর্ট।
সার্ভিসঅডিটের প্রস্তুতি ও অডিট কো-অর্ডিনেশন
ট্রায়াল ব্যালেন্স পরিষ্কার, রিকনসিলিয়েশন, কনফার্মেশন, শিডিউল আর অডিটরের সব কাগজ।
ফ্রি টেমপ্লেটরেশিও অ্যানালাইসিস এক্সেল: ব্যাংক যে রেশিওগুলো দেখে
১২টা রেশিও, দুই বছরের তুলনা: লোনের আগে ব্যাংকের চোখে নিজের বিবরণী।
গাইডকোম্পানির অডিট রিপোর্ট: স্যাম্পল কাঠামো ও প্রতিটা অংশের ব্যাখ্যা
অডিট রিপোর্টের অংশ, অপিনিয়নের চার ধরন, DVC আর ব্যাংক কী দেখে।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।