অডিটের প্রস্তুতি মানে অডিটর কাজ শুরুর আগেই বই, শিডিউল আর প্রমাণের কাগজ গুছিয়ে রাখা। আমরা ট্রায়াল ব্যালেন্স পরিষ্কার করি, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন আর ব্যালেন্স কনফার্মেশন করি, প্রতিটা নোটের শিডিউল বানাই, অডিটরের চাওয়া কাগজের তালিকা ধরে সব জোগাড় করি, আর অডিটের সময় প্রশ্নের উত্তর দিই।
আমাদের টিম অডিট ফার্মের পাশে বসে কাজ করেছে: অডিট প্ল্যানিং চেকলিস্ট, অডিট প্রোগ্রাম, ক্লায়েন্টকে কাগজ চাওয়ার রিকুইজিশন লেটার, ব্যালেন্স কনফার্মেশন লেটার। তাই জানি অডিটর কোন কাগজ আগে চান আর কোথায় অডিট আটকে যায়।
এই পাতায় যা আছে
অডিটর সাধারণত যা চান
- আগের বছরের অডিটেড বিবরণী, বছর শেষের ট্রায়াল ব্যালেন্স আর খসড়া বিবরণী
- সব ব্যাংকের ১২ মাসের স্টেটমেন্ট আর বছর শেষের ব্যালেন্স সার্টিফিকেট
- নগদ, মামলা, মানি লন্ডারিং আর গোয়িং কনসার্ন সংক্রান্ত ঘোষণা, ম্যানেজমেন্ট রিপ্রেজেন্টেশন লেটার
- ব্যাংক, দেনাদার আর পাওনাদারের ব্যালেন্স কনফার্মেশন
- নোটভিত্তিক কাগজ: সম্পদের ক্রয় চালান, উৎসে করের চালান, পার্টিভিত্তিক বিক্রি-কেনা, ভ্যাট রিটার্ন, বেতন শিট, LC কাগজ
- মেমোরেন্ডাম-আর্টিকেলস, বোর্ড সভার কার্যবিবরণী, শেয়ার মূলধন জমার প্রমাণ
অডিট কোথায় আটকে যায়
| সমস্যা | আমরা যা করি |
|---|---|
| ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে বই মেলে না | প্রতিটা অ্যাকাউন্টের মাসভিত্তিক রিকনসিলিয়েশন, অমিলের ব্যাখ্যা |
| শেয়ার মূলধন ব্যাংকে জমার প্রমাণ নেই | ব্যাংক রেকর্ড খুঁজে প্রমাণ জোগাড়, না পেলে ম্যানেজমেন্টকে আগে জানানো |
| ভ্যাট রিটার্নের বিক্রি আর বইয়ের বিক্রি আলাদা | মাসভিত্তিক মিলিয়ে পার্থক্যের তালিকা |
| ব্যালেন্স কনফার্মেশনের উত্তর আসে না | চিঠি পাঠানো আর ফলো-আপ, না এলে বিকল্প প্রমাণ (পরের পেমেন্ট, চালান) |
| স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টার নেই | [ফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার ও ভেরিফিকেশন](/big-company/fixed-asset-verification/) |
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
আমাদের আর অডিটরের ভূমিকা আলাদা
আমরা কোম্পানির পক্ষে কাজ করি: বই, শিডিউল, প্রমাণ আর ব্যাখ্যা তৈরি করি। অডিটর স্বাধীনভাবে সেগুলো যাচাই করে মতামত দেন। আপনার নিজস্ব অডিটর থাকলে আমরা তাদের সাথেই কাজ করি। না থাকলে ICAB-নিবন্ধিত পার্টনার ফার্ম অডিট করে। স্বাধীনতার নিয়মের কারণে একই প্রতিষ্ঠান বই তৈরি আর অডিট দুটো করে না।
কাজের ধাপ
- পরিকল্পনাআপনার অডিটরের রিকুইজিশন লেটার (বা আমাদের চেকলিস্ট) ধরে কাগজের অবস্থা মিলিয়ে দেখা।
- পরিষ্কার করাট্রায়াল ব্যালেন্স, রিকনসিলিয়েশন আর অ্যাডজাস্টমেন্ট।
- শিডিউলপ্রতিটা নোটের লিড শিট আর সাপোর্টিং শিডিউল।
- কনফার্মেশনব্যাংক, দেনাদার আর পাওনাদারের কনফার্মেশন পাঠানো ও ফলো-আপ।
- অডিটের সময়অডিটরের প্রশ্নের উত্তর, বাড়তি কাগজ আর চূড়ান্ত অ্যাডজাস্টমেন্ট।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
অডিট শুরুর কত আগে আপনাদের ডাকব?
বছর শেষের অন্তত এক মাস আগে ডাকলে কাউন্ট, কনফার্মেশন আর কাট-অফের পরিকল্পনা করা যায়। দেরিতে ডাকলেও কাজ করা যায়, তবে কিছু প্রমাণ পরে জোগাড় করা কঠিন হয়।
আমাদের অডিটর রাজি না হলে?
অডিটর সাধারণত খুশিই হন, কারণ কাগজ গোছানো থাকলে তাদের সময় কম লাগে। আমরা শুধু কোম্পানির পক্ষে প্রস্তুতি নিই, অডিটের সিদ্ধান্ত অডিটরের।
ছোট কোম্পানির জন্যও কি এই সার্ভিস?
হ্যাঁ। ছোট কোম্পানিতে কাগজ কম থাকে, কিন্তু অডিট আটকায় একই কারণে। চেকলিস্ট দিয়ে শুরু করুন, তারপর দরকার হলে আমাদের ডাকুন।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
ফাইনাল একাউন্টস তৈরি
ব্যালেন্স শিট, আয় বিবরণী, নগদ প্রবাহ, নোটস আর ফিক্সড অ্যাসেট শিডিউল।
সার্ভিসব্যাংক লোনের জন্য DVC সহ অডিটেড একাউন্টস
লোন, রিনিউ বা লিমিট বাড়ানোর জন্য DVC সহ অডিটেড বিবরণী, বই থেকে অডিট পর্যন্ত।
বড় কোম্পানিগ্রুপের একাধিক কোম্পানির ফাইনাল একাউন্টস
প্রতিটা কোম্পানির আর্থিক বিবরণী, নোটস, শিডিউল আর ডেফার্ড ট্যাক্স এক ফরম্যাটে।
বড় কোম্পানিফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার ও ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন
রেজিস্টার তৈরি, QR ট্যাগিং, বছর শেষের ভেরিফিকেশন আর ডেপ্রিসিয়েশন শিডিউল।
গাইডকোম্পানির অডিট রিপোর্ট: স্যাম্পল কাঠামো ও প্রতিটা অংশের ব্যাখ্যা
অডিট রিপোর্টের অংশ, অপিনিয়নের চার ধরন, DVC আর ব্যাংক কী দেখে।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।