প্রভিডেন্ট ফান্ড (PF) হলো কর্মী আর কোম্পানির মাসিক চাঁদায় গড়া একটা আলাদা ট্রাস্ট ফান্ড। এর হিসাব কোম্পানির হিসাব থেকে আলাদা রাখতে হয়। আমরা প্রতিটা সদস্যের লেজার, মাসিক চাঁদা, ঋণ, FDR ও অন্য বিনিয়োগের সুদ, বছর শেষে সুদ/মুনাফা বণ্টন আর চলে যাওয়া কর্মীর প্রাপ্য হিসাব করি, তারপর ফান্ডের বার্ষিক একাউন্টস আর অডিটের কাগজ তৈরি করি।
আমাদের টিম কোম্পানির প্রভিডেন্ট ফান্ডের সুদ বণ্টন আর ফান্ড একাউন্টসের কাজ করেছে। সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা: সদস্যভিত্তিক ব্যালেন্স আর ফান্ডের মোট ব্যালেন্স মেলে না, আর বছর শেষে FDR-এর সুদ পাওনা হিসাবে ধরা হয় না।
এই পাতায় যা আছে
ফান্ডের হিসাব কেন কোম্পানি থেকে আলাদা
স্বীকৃত (recognized) প্রভিডেন্ট ফান্ড একটা ট্রাস্ট ডিডের অধীনে চলে, ট্রাস্টি বোর্ড দেখাশোনা করে। ফান্ডের টাকা কর্মীদের, কোম্পানির না। তাই ফান্ডের আলাদা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, আলাদা বই, আলাদা আর্থিক বিবরণী আর আলাদা অডিট লাগে। আয়কর আইনে স্বীকৃত ফান্ডের কিছু কর সুবিধা আছে, যা স্বীকৃতির শর্ত মানার উপর নির্ভর করে।
প্রতি মাসে আর বছর শেষে যা হিসাব হয়
| কাজ | কখন | কী থাকে |
|---|---|---|
| চাঁদা | মাসে | কর্মীর অংশ আর কোম্পানির অংশ, পেরোল থেকে |
| ঋণ ও কিস্তি | মাসে | সদস্যের নেওয়া ঋণ, কিস্তি আর বাকি |
| বিনিয়োগ | যখন হয় | FDR, সঞ্চয়পত্র বা অনুমোদিত সিকিউরিটিজ, তারিখ ও হার |
| সুদ পাওনা | মাস বা বছর শেষে | মেয়াদ পূর্ণ না হলেও এ বছরের অংশের সুদ |
| সুদ/মুনাফা বণ্টন | বছর শেষে | ট্রাস্টি বোর্ডের ঘোষিত হারে প্রতিটা সদস্যের ব্যালেন্সে |
| চলে যাওয়া কর্মীর প্রাপ্য | যখন হয় | নিজের অংশ, কোম্পানির অংশের প্রাপ্য অংশ (ট্রাস্ট ডিডের নিয়মে) আর সুদ |
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
বছর শেষে যা পাবেন
- ফান্ডের আর্থিক অবস্থার বিবরণী আর আয়-ব্যয় হিসাব
- প্রতিটা সদস্যের বার্ষিক স্টেটমেন্ট
- বিনিয়োগ শিডিউল, সুদ পাওনার হিসাব আর উৎসে কর
- ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন
- অডিটরের জন্য সদস্যভিত্তিক ব্যালেন্সের তালিকা আর ট্রাস্টি বোর্ডের কার্যবিবরণীর সারাংশ
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
কর্মী আর কোম্পানি কত শতাংশ চাঁদা দেয়?
হার ঠিক হয় ফান্ডের ট্রাস্ট ডিড আর নীতিতে। সাধারণত মূল বেতনের একটা নির্দিষ্ট শতাংশ কর্মী দেন আর কোম্পানি সমান অংশ দেয়। স্বীকৃত ফান্ডের ক্ষেত্রে আয়কর আইনের সীমা মানতে হয়, সর্বশেষ আইন মিলিয়ে নিন।
কর্মী চাকরি ছাড়লে কোম্পানির অংশ কি পাবেন?
নিজের চাঁদা আর তার সুদ সবসময় পাবেন। কোম্পানির অংশ কতটা পাবেন, তা ট্রাস্ট ডিডের ভেস্টিং নিয়মে ঠিক হয়, যেমন চাকরির নির্দিষ্ট বছর পূর্ণ হলে। আমরা ডিডের নিয়ম ধরে হিসাব করি।
ফান্ডের অডিট কি বাধ্যতামূলক?
স্বীকৃত ফান্ডের হিসাব প্রতি বছর অডিট করানো স্বাভাবিক নিয়ম, আর অনেক ট্রাস্ট ডিডেও লেখা থাকে। অডিট রিপোর্ট দেয় ICAB-নিবন্ধিত ফার্ম।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
গ্র্যাচুইটি ফান্ডের হিসাব ও বার্ষিক একাউন্টস
কর্মীভিত্তিক দায়, ফান্ড বনাম দায়, FDR, ফাইনাল সেটেলমেন্ট আর বার্ষিক একাউন্টস।
সার্ভিসWPPF-এর হিসাব, বণ্টন ও একাউন্টস
নিট মুনাফার ৫% বরাদ্দ, ৮০:১০:১০ ভাগ, সুবিধাভোগী তালিকা, বণ্টন আর একাউন্টস।
অটোমেশনPF, গ্র্যাচুইটি ও WPPF ফান্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
সদস্যভিত্তিক লেজার, চাঁদা, সুদ বণ্টন, FDR রেজিস্টার, ফাইনাল সেটেলমেন্ট আর স্টেটমেন্ট।
ক্যালকুলেটরপ্রভিডেন্ট ফান্ড ক্যালকুলেটর
চাঁদা, সুদ আর বেতন বৃদ্ধি ধরে বছরভিত্তিক PF ব্যালেন্স।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।