বাংলাদেশে হিসাব রাখার উপায় পাঁচ ধরনের: ফ্রি মোবাইল খাতা অ্যাপ, Excel টেমপ্লেট বা Excel ভিত্তিক সফটওয়্যার (এককালীন কয়েক হাজার টাকা), এককালীন লাইসেন্সের ডেস্কটপ সফটওয়্যার, মাসিক বা বার্ষিক ফির ক্লাউড সফটওয়্যার, আর ব্যবসার মাপে বানানো কাস্টম ERP। দাম নির্ভর করে ব্যবহারকারী, শাখা, মডিউল, সেটআপ আর বার্ষিক সাপোর্টের উপর; শুধু লাইসেন্সের দাম দেখে তুলনা করলে ভুল হয়।
এই গাইডে কোনো নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের দাম দেওয়া হয়নি, কারণ দাম আর প্যাকেজ ঘন ঘন বদলায়। এখানে দেখানো হয়েছে কোন ধরনের সমাধান কোন মাপের ব্যবসার জন্য, আর কোটেশন নেওয়ার সময় কী কী প্রশ্ন করবেন। আমাদের নিজেদের দুটো সমাধানের দাম আমরা জানি, সেগুলো উল্লেখ করা হয়েছে।
এই পাতায় যা আছে
পাঁচ ধরনের সমাধান
| ধরন | খরচের ধরন | কার জন্য | সীমাবদ্ধতা |
|---|---|---|---|
| মোবাইল খাতা অ্যাপ | সাধারণত ফ্রি বা কম মাসিক ফি | খুব ছোট দোকান, শুধু বাকি আর দৈনিক বিক্রি | স্টক, লাভ-ক্ষতি আর অডিটের বই হয় না |
| Excel টেমপ্লেট / Excel ভিত্তিক সফটওয়্যার | ফ্রি টেমপ্লেট থেকে এককালীন কয়েক হাজার টাকা (যেমন আমাদের [Excel ERP](/excel-erp/) ৳২,৯৯৯) | এক দোকান, কয়েকশো পণ্য, একজন ব্যবহারকারী | একাধিক শাখা বা ব্যবহারকারী হলে কঠিন; ব্যাকআপ নিজের দায়িত্বে |
| এককালীন লাইসেন্সের ডেস্কটপ সফটওয়্যার | এককালীন লাইসেন্স + প্রতি বছর আপডেট ও সাপোর্ট ফি | এক অফিসের ট্রেডিং বা সার্ভিস ব্যবসা | দূর থেকে কাজ, শাখা যোগ করতে খরচ |
| ক্লাউড সফটওয়্যার | ব্যবহারকারী বা প্যাকেজভিত্তিক মাসিক/বার্ষিক ফি | একাধিক শাখা, মোবাইলে দেখা দরকার | ফি বন্ধ হলে ব্যবহার বন্ধ; ডেটা রপ্তানির শর্ত দেখুন |
| কাস্টম ERP | এককালীন ডেভেলপমেন্ট + বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ | ম্যানুফ্যাকচারিং, ডিস্ট্রিবিউশন, গ্রুপ কোম্পানি, বিশেষ প্রক্রিয়া | সময় আর খরচ বেশি; ভালো ডেভেলপার বাছাই জরুরি |
দাম যা যা দিয়ে ঠিক হয়
- ব্যবহারকারীর সংখ্যা আর একসাথে কতজন চালাবেন
- শাখা, গুদাম বা কোম্পানির সংখ্যা
- মডিউল: শুধু হিসাব, নাকি স্টক, POS, পেরোল, উৎপাদন, ভ্যাট রেজিস্টারও
- সেটআপ: চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, শুরুর ব্যালেন্স, পুরনো ডেটা তোলা
- প্রশিক্ষণ আর প্রথম কয়েক মাসের সাহায্য
- বার্ষিক সাপোর্ট, আপডেট আর হোস্টিং
কাজটা আমাদের দিয়ে করাতে চান?
হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অবস্থা জানান, কী লাগবে আর কত দিন লাগবে পরিষ্কার করে বলে দেব।
লুকানো খরচ: যেগুলো কোটেশনে থাকে না
- শুরুর ব্যালেন্স আর পুরনো ডেটা তোলার কাজ, যা প্রায়ই আপনার নিজের লোককে করতে হয়
- সফটওয়্যারে ঠিকমতো এন্ট্রি দেওয়ার মতো লোক; সফটওয়্যার নিজে বই রাখে না
- বছর শেষে অডিটের জন্য রিপোর্ট বের করতে না পারলে আবার Excel-এ কাজ
- সফটওয়্যার বদলালে ডেটা বের করে আনার খরচ
কোটেশন নেওয়ার সময় এই প্রশ্নগুলো করুন
- প্রথম বছরের মোট খরচ কত, আর দ্বিতীয় বছর থেকে প্রতি বছর কত?
- কতজন ব্যবহারকারী আর কয়টা শাখা দামের মধ্যে?
- শুরুর ব্যালেন্স আর পুরনো ডেটা কে তুলবে?
- বছর শেষে ট্রায়াল ব্যালেন্স, আর্থিক বিবরণী আর পার্টিভিত্তিক তালিকা কি সরাসরি বের হয়?
- ভ্যাট আর উৎসে করের রেজিস্টার আছে কি?
- সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করলে ডেটা কোন ফরম্যাটে পাব?
- আমার মতো ব্যবসায় চলছে এমন দুজন ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলতে পারি?
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
ছোট দোকানের জন্য সবচেয়ে কম খরচে কী?
শুধু বাকি আর দৈনিক বিক্রি হলে ফ্রি মোবাইল অ্যাপ বা আমাদের ফ্রি দোকানের হিসাব টেমপ্লেট। স্টক আর লাভ-ক্ষতিও লাগলে Excel ERP।
কাস্টম ERP কখন দরকার?
যখন আপনার প্রক্রিয়া সাধারণ সফটওয়্যারে ধরে না: উৎপাদনের ধাপ, অর্ডারভিত্তিক খরচ, একাধিক কোম্পানির একসাথে হিসাব। eomsbd-এর ERP সফটওয়্যার দেখুন।
সফটওয়্যার কিনলে কি অডিট সহজ হয়?
সফটওয়্যার শুধু এন্ট্রি রাখে। অডিট সহজ হয় যখন এন্ট্রি সঠিক, ব্যাংক মেলানো আর কাগজ গোছানো। সফটওয়্যার আর হিসাবের নিয়ম দুটোই দরকার।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
Excel ERP: দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার
বিক্রি, কেনা, স্টক, বাকি আর লাভ-ক্ষতি এক Excel ফাইলে। ছোট দোকানের জন্য, ৳২,৯৯৯।
সার্ভিসমাসিক হিসাব রাখার সার্ভিস
মাসিক ভাউচার এন্ট্রি, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, পাওনা-দেনা আর মাসিক রিপোর্ট।
ফ্রি টেমপ্লেটদোকানের হিসাব এক্সেল: ফ্রি টেমপ্লেট
দৈনিক বিক্রি, বাকি, কেনা, খরচ, হাতের নগদ আর মাসিক লাভের ফ্রি Excel।
অটোমেশনফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার সফটওয়্যার
QR ট্যাগ, মোবাইল ভেরিফিকেশন, অটো ডেপ্রিসিয়েশন আর অডিট রিপোর্ট। লাইভ ডেমো আছে।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।