এই ফ্রি Excel টেমপ্লেটে প্রতিটা ফিক্সড অ্যাসেট এক লাইনে থাকে: ট্যাগ, নাম, শ্রেণি, জায়গা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, ক্রয়ের তারিখ ও মূল্য। শ্রেণি বেছে নিলে হার বসে যায়, আর আর্থিক বছর বদলালে রিডিউসিং ব্যালেন্স বা স্ট্রেইট লাইনে শুরুর মূল্য, এ বছরের ডেপ্রিসিয়েশন, লিখিত মূল্য আর জমা ডেপ্রিসিয়েশন নিজে থেকে হিসাব হয়।
টেমপ্লেটটা বানানো হয়েছে অডিটে ব্যবহৃত ফিক্সড অ্যাসেট ওয়ার্কিং ফরম্যাট থেকে: ইউনিটভিত্তিক অ্যাডিশন ব্রেকআপ, মুভমেন্ট শিডিউল আর টপ শিট। আসল কাজের মতো এখানে প্রতিটা এসেট আলাদা লাইনে, আর শিডিউল সেখান থেকে যোগ হয়ে আসে।
এই পাতায় যা আছে
নীতিগুলো যা ধরে নেওয়া হয়েছে
- আর্থিক বছর জুলাই থেকে জুন; "সেটিং" শিটে বছর শেষের সাল লিখুন
- ক্রয়ের বছরে পূর্ণ বছরের ডেপ্রিসিয়েশন (অনেক প্রতিষ্ঠানের নীতি এটাই)
- RB = রিডিউসিং ব্যালেন্স: প্রতি বছর লিখিত মূল্যের উপর হার; SL = স্ট্রেইট লাইন: প্রতি বছর ক্রয়মূল্যের উপর হার
- শ্রেণিভিত্তিক সাধারণ হার "সেটিং" শিটে দেওয়া, আপনার হিসাবনীতি অনুযায়ী বদলে নিন
রেজিস্টার থেকে আর্থিক বিবরণীর নোট
"শ্রেণিভিত্তিক শিডিউল" শিটে প্রতিটা শ্রেণির ক্রয়মূল্য, শুরুর লিখিত মূল্য, এ বছরের ডেপ্রিসিয়েশন, বছর শেষের লিখিত মূল্য আর জমা ডেপ্রিসিয়েশন যোগ হয়ে আসে। এটাই আর্থিক বিবরণীর ফিক্সড অ্যাসেট নোটের ভিত্তি। বছরের মধ্যে বিক্রি বা বাতিল হওয়া এসেট থাকলে সেটা আলাদা করে দেখাতে হয়; সেই অংশ এই টেমপ্লেটে সরল রাখা হয়েছে।
ভেরিফিকেশন কলাম
বছর শেষে এসেট সরেজমিনে দেখে "ভেরিফিকেশন" কলামে বেছে নিন: ঠিক আছে, জায়গা বদল, পাওয়া যায়নি, নষ্ট/অচল। এই কলামই অডিটরকে দেখাবে যে ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন হয়েছে। এসেট অনেক হলে বা একাধিক ইউনিট থাকলে QR ট্যাগ দিয়ে ফোনে ভেরিফাই করা অনেক দ্রুত: লাইভ ডেমো দেখুন।
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
ট্যাক্সের ডেপ্রিসিয়েশন কীভাবে আলাদা করব?
ফাইলের একটা কপি নিয়ে "সেটিং" শিটে আয়কর আইনের হার বসান। দুই ফাইলের বছর শেষের লিখিত মূল্যের পার্থক্য থেকে ডেফার্ড ট্যাক্স হিসাব হয়।
জমির ডেপ্রিসিয়েশন?
জমির ডেপ্রিসিয়েশন হয় না, তাই "সেটিং" শিটে জমির হার ০।
Google Sheets-এ চলবে?
চলবে। শুধু ড্রপডাউন আর রং ঠিক আছে কিনা একবার দেখে নিন।
আপনার হিসাবের কাজ নিয়ে কথা বলুন
প্রথম আলাপ ফ্রি। কাজ শুরুর আগে লিখিত দাম ও সময় পাবেন।
সম্পর্কিত পাতা
ডেপ্রিসিয়েশন ক্যালকুলেটর
RB ও SL পদ্ধতিতে বছরভিত্তিক ডেপ্রিসিয়েশন আর লিখিত মূল্যের টেবিল।
বড় কোম্পানিফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার ও ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন
রেজিস্টার তৈরি, QR ট্যাগিং, বছর শেষের ভেরিফিকেশন আর ডেপ্রিসিয়েশন শিডিউল।
অটোমেশনফিক্সড অ্যাসেট রেজিস্টার সফটওয়্যার
QR ট্যাগ, মোবাইল ভেরিফিকেশন, অটো ডেপ্রিসিয়েশন আর অডিট রিপোর্ট। লাইভ ডেমো আছে।
ফ্রি টেমপ্লেটরেশিও অ্যানালাইসিস এক্সেল: ব্যাংক যে রেশিওগুলো দেখে
১২টা রেশিও, দুই বছরের তুলনা: লোনের আগে ব্যাংকের চোখে নিজের বিবরণী।
লিখেছে ইওএমএস হিসাব অ্যাকাউন্টস টিম। সর্বশেষ পর্যালোচনা: । আইন, অর্থ আইন, SRO আর সার্কুলারে নিয়ম বদলায়। এখানে দেওয়া হার ও সীমা কাজে লাগানোর আগে সর্বশেষ সরকারি সূত্র মিলিয়ে নিন।